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通常项目管理委员都是如何运作? | 解读PRINCE2

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发表于 2018-1-8 18:13:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
从委员会的决策机制上去看它有几种:
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通常如果我们形成项目管理委员会之后,因为它是个集体决策,可以分成集体决策有几类。

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第一类叫少数服从多数,这相当于投票制。
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第二类叫成员定义决策权重,就是根据不同的评审人手上不同的权重去进行打分。比如说有的评审人权重大的,那这个时候他的一票等于其他别人好几票,这时候其实是按照权重进行区分。
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第三类叫委员会主任一票否决,这里面比如说委员会的主任是企业的一个总经理,总经理只要他否定了,其他人不允许再提出其它意见。
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第四类叫委员会内达成共识,这个概念是说让他们自己委员会内部讨论,最后只要达成共识就行,不给他们规定如何达成共识的方式。   

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第五类,是说如果委员会内部有共识的大家就直接同意,没有达成共识的升级到下一个层面进行决策
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项目指导委员会基本上是由这五种不同的方式组成的,这五种方式效率不太一样。我们发现其实这里面效率最高的,大家想是哪种?其实效率最高的是委员会主任一票否决,就是独裁,其实一直以来都是效率最高的。效率最低的是什么?就是委员会内部达成共识这种方式,通常是最慢的,当然不给他一个游戏规则的时候其实这个会很慢。

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但其实不同的决策方式是各有优缺点的。通常比较多的方式倾向于第五种,是说委员会内部能多达成共识的就通过达成共识,达不成共识的这部分继续再往上升级。项目组,我们记得这是四层的组织结构,项目指导委员会上边还有公司和更高层,所以这个时候通常倾向于把这个决策再往上走的。在不同的机制底下它其实会有不同的优劣势,大家可以考虑一下,就是将来如果自己的项目要成立项目管理委员会的时候,必须给大家设计一个游戏规则,那这个规则用什么样的方式会好一点?

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通常项目指导委员会在运作的时候,它有一些通用性的原则。

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通常我们认为PMO可能是项目指导委员会的秘书部门,就是总得有人去组织委员会开会,如果没人组织的话,委员会通常不会自己开会的,所以委员会得又有秘书处,就是PMO。

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那在企业中很多的时候委员会有的可能会两周开一次会,有的可能会一个月开一次,这个不一定,相当是固定会议。如果有必要的时候可以召集临时的会议,上面其实相当于是固定会议。如果有必要召开临时会议,通常我们认为如果常驻委员缺席1/2的时候,意味着这个决策可能是没有效果的;但如果出席会议超过了1/2的委员话,那意味着如果有委员缺席人没来,默认同意。再往下,当人数不齐的时候我们的套路是这样的,少于1/2不开了,多于1/2没来缺席的算默认同意所有人的决策。所以通常我们会按照这样的方式进行指导。
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原创:肖杨
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